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Sur cette page se trouvent les informations et documents que tous les organisateurs de camps et week-ends de l’EERV doivent consulter et/ou remplir. Merci de la consulter régulièrement afin d’avoir les dernières informations à jour.

Directive

Les activités de camps, week-ends, etc. impliquant des mineurs sont depuis le 6 septembre 2011 au bénéfice d’une Directive du Conseil synodal. Vous trouverez cette directive en cliquant ici.

 

Aide mémoire en cas d’urgence

Publié par l’Office Fédéral du Sport (OFSPO), l’aide mémoire en cas d’urgence est un document très précis facilitant une bonne pratique au cas où. Un certain nombre d’exemplaires est à disposition auprès du secrétariat des Services cantonaux : Geneviève Savaux
Il est possible également d’en commander en envoyant un mail à l’OFSPO : dok.js@baspo.admin.ch

Gestion de crise

Le conseil synodal a décidé de doter d’EERV d’une cellule de crise. La cellule de crise doit être alertée si l’un des quatre critères ci-dessus est constaté :

  • recours urgent aux feux bleus (police, ambulance, pompiers)
  • événement potentiellement traumatisant pour les participants ou leur entourage
  • nécessité de gérer la crise simultanément sur plusieurs sites (sur le lieu de l’accident/ au camp/ à l’hôpital / au domicile /…)
  • responsable de l’activité dans l’impossibilité d’assumer son rôle

La feuille officielle contenant les numéros ainsi que les critères d’alertes est à télécharger ci-dessou. Lors des camps, vous devez avoir ces numéros sur vous :

Gestion de crise de l’EERV

Conduite de minibus

L’EERV n’exige pas des ministres qu’ils conduisent eux-mêmes les mini-bus lors de camps et d’excursions. Ce soin doit plutôt être confié à des bénévoles formés ou à des professionnels, laissant aux ministres la responsabilité des tâches pastorales, diaconales ou d’animation proprement dites. Mais pour ceux qui font appel à ce type de transport, téléchargez le document préparé par l’Office cantonal des automobiles et de la navigation (GE) en lien avec l’AJEG : Conduire un minibus

Le GLAJ a produit un document qui fait le point sur le statut de ministre qui conduit un minibus dans le cadre de sa profession et notamment s’il doit être en possession du D1: Fiche d’information

 

Quelques Mémos utiles :

Mémo pharmacie
Questionnaire santé EERV 2012
Questionnaire santé EERV 2012

 

Camps J+S

Nous vous renvoyons à la page du site de Jeunesse et sport branche « sport de camps trekking » et des différents documents à télécharger : Page J+S 

 

Camps en France

Les séjours organisés par des organisateurs étrangers doivent être déclarés en France auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS) du lieu de séjour du camp. Veuillez prendre note du Mémo mis à disposition des organismes étrangers effectuant des camps en France par le ministère de l’Éducation Nationale Jeunesse et vie associative: Accueil mineurs en France

Attention, les liens figurant dans ce Mémo ne fonctionnent pas. Pour obtenir la Fiche de déclaration, téléchargez-la directement ici: Déclaration d’accueil

Pour connaître les adresses des différentes Directions Départementales de la cohésion sociale, à qui cette Déclaration de camp doit être envoyée, cliquez ici.

Rappel: il est exigé d’avoir un alcootest dans tout véhicule qui circule en France.

 

Déclaration d’activité de camps – weekend – journée et liste de participants

Il est demandé au responsable d’activités (camps, week-ends et journées à l’extérieur) de remplir une déclaration et une liste des participants à l’activité et de les renvoyer au secrétariat des Services cantonaux.

  • par poste : Église Évangélique Réformée du canton de Vaud, Geneviève Savaux, secrétariat des Services cantonaux, Ch. des Cèdres 7, CP 6023, 1002 Lausanne.
  • par mail : genevieve.savaux@eerv.ch

Documents:

Délai à respecter : un mois avant le départ de camp. Merci de respecter ce délai.

Les responsables des camps doivent également envoyer, au plus tard 8 jours avant le début du camps, une liste des participants aux mêmes adresses (poste et mail).

Documents :

 

Assurance RC

Pour toutes questions à propos de la RC de l’EERV, il est possible de télécharger l’aide-mémoire réalisé par la Chancellerie Aide mémoire assurances.

Pour plus d’informations ou des questions plus précises, Monsieur EQUEY, courtier d’assurance est à disposition : Gonthier & Schneeberger SA Courtier officiel de SOLAR IMPULSE Rue Etraz 4, CP 6311, 1002 Lausanne : 079 549 78 01 ou 021 903 01 51 (Fax : 021 903 47 00)